회사에서 바로 통하는 파워포인트 For Starters
책 리뷰_누구나 쉽게 배우는 파워포인트 기초
도서명ㅣ회사에서 바로 통하는 파워포인트 For Starters
부제 ㅣ왕초보가 시작하는 파워포인트 입문서
저자 ㅣ이화진
출판사ㅣ한빛미디어
출판일ㅣ2022.06.10
페이지ㅣ264
저자 소개
저자 : 이화진
삼성물산, 삼성증권, 삼성생명, KT, 포스코, 현대자동차, 농협, 마이크로소프트, 아모레퍼시픽, 유한킴벌리, LG인화원, 한국MSD, 해양경찰청, 국회사무처, 경희대학교, 한국외국어대학교 등에서 프레젠테이션 제작 및 강의를 진행했습니다. 현재 꿈몰다 대표, 나다운스타일연구소 소장, 오피스튜터 프레젠테이션 강사로 활동하고 있습니다. 저서로는 《회사에서 바로 통하는 엑셀+파워포인트+워드&한글 : 개념은 쉽게, 기능은 빠르게, 실무활용은 바로》, 《회사에서 바로 통하는 엑셀+파워포인트+워드 2016&한글 NEO&윈도우 10》, 《회사에서 바로 통하는 파워포인트 2016 FOR STARTERS》 등이 있습니다.
목차
CHAPTER 01 기본 프레젠테이션 만들기
들어가기 000 파워포인트의 화면 구성 살펴보기
핵심기능 001 작업 효율을 높이는 옵션 설정하기
핵심기능 002 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정하기
핵심기능 003 나만의 리본 메뉴 만들기
핵심기능 004 눈금선과 안내선, 눈금자 표시하기
핵심기능 005 개체 이름 변경하고 개체를 표시하거나 숨기기
핵심기능 006 배경 서식이 적용된 새 프레젠테이션 만들기
핵심기능 007 슬라이드 크기 변경 및 방향 바꾸기__[우선순위 기능]
핵심기능 008 슬라이드 추가 및 레이아웃 변경하기__[우선순위 기능]
핵심기능 009 슬라이드 이동/복사/붙여넣기/삭제하기__[우선순위 기능]
핵심기능 010 텍스트 입력 후 빠른 스타일 적용하기__[우선순위 기능]
핵심기능 011 빠른 스타일이 적용된 WordArt로 텍스트 입력하기__[우선순위 기능]
핵심기능 012 도형 그린 후 빠른 스타일 적용하기__[우선순위 기능]
핵심기능 013 그림 삽입 후 빠른 스타일 적용하기__[우선순위 기능]
핵심기능 014 표 삽입 후 빠른 스타일 적용하기__[우선순위 기능]
핵심기능 015 차트 삽입 후 빠른 스타일 적용하기__[우선순위 기능]
핵심기능 016 프레젠테이션 문서 열기 및 저장하기__[우선순위 기능]
[혼자해보기] 빠른 스타일을 활용한 슬라이드 디자인하기
CHAPTER 02 프레젠테이션 슬라이드 배경 서식 만들기
핵심기능 017 새 테마 글꼴 만들기__[우선순위 기능]
핵심기능 018 새 테마 색 만들기__[우선순위 기능]
핵심기능 019 슬라이드 배경 서식 변경하기
핵심기능 020 제목 슬라이드 배경 서식만 변경하기
핵심기능 021 서식 변경한 레이아웃을 슬라이드로 사용하기
핵심기능 022 슬라이드 번호 삽입하기
핵심기능 023 새 테마 저장하기
[혼자해보기] 기존 테마를 활용한 템플릿 만들기
CHAPTER 03 프레젠테이션 내용 작성 및 서식 지정하기
핵심기능 024 슬라이드에 텍스트 입력하기
핵심기능 025 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색 변경하기__[우선순위 기능]
핵심기능 026 글머리 기호 설정 및 서식 변경하기
핵심기능 027 글머리 기호를 번호로 변경하기
핵심기능 028 줄 및 단락 간격 조정하기
핵심기능 029 목록 수준 조정하기
핵심기능 030 프레젠테이션 전체 글꼴 한번에 바꾸기
[혼자해보기] 텍스트를 활용한 슬라이드 디자인하기
CHAPTER 04 프레젠테이션 시각화 및 서식 지정하기
핵심기능 031 정원 그리고 서식 지정하기__[우선순위 기능]
핵심기능 032 여러 도형을 병합하여 새로운 도형 만들기
핵심기능 033 도형 크기 변경하고 수직 복사하기
핵심기능 034 균등한 간격으로 도형 정렬하기
핵심기능 035 스포이트로 색을 추출해 도형에 적용하기
핵심기능 036 도형 서식을 다른 도형에 똑같이 적용하기
핵심기능 037 평면 도형을 입체 도형으로 만들기
[혼자해보기] 도형을 활용한 슬라이드 디자인하기
핵심기능 038 SmartArt 그래픽 삽입 후 텍스트 입력하기__[우선순위 기능]
핵심기능 039 SmartArt 그래픽 서식 변경하기
핵심기능 040 SmartArt 그래픽에 도형 추가하기
핵심기능 041 텍스트를 SmartArt 그래픽으로 변환하기
핵심기능 042 그림을 SmartArt 그래픽으로 변환하기
[혼자해보기] SmartArt 그래픽을 활용한 슬라이드 디자인하기
핵심기능 043 표 디자인하기
핵심기능 044 차트 디자인하기
핵심기능 045 잘 만든 차트 서식 저장하고 재활용하기
[혼자해보기] 차트를 활용한 슬라이드 디자인하기
핵심기능 046 온라인 그림 삽입하기
핵심기능 047 PowerPoint Designer로 전문가다운 슬라이드 만들기
핵심기능 048 그림의 특정 부분만 강조하기
핵심기능 049 그림 서식은 유지하고 그림만 변경하기
핵심기능 050 그림에서 불필요한 부분 제거하기
핵심기능 051 원하는 모양으로 그림 자르고 용량 줄이기
핵심기능 052 사진 앨범으로 프레젠테이션 만들기
핵심기능 053 아이콘 삽입하고 편집하기
핵심기능 054 3D 모델 삽입하기
핵심기능 055 디지털 잉크로 그리고 리플레이 실행하기
핵심기능 056 화면의 일부분을 캡처하여 슬라이드에 추가하기
[혼자해보기] 사진과 아이콘을 활용한 슬라이드 디자인하기
CHAPTER 05 멀티미디어 삽입하고 서식 지정하기
핵심기능 057 오디오 삽입 후 특정 슬라이드까지 실행하기__[우선순위 기능]
핵심기능 058 오디오 트리밍 후 시작과 끝부분 부드럽게 만들기
핵심기능 059 비디오 삽입 후 빠른 스타일 적용하기__[우선순위 기능]
핵심기능 060 비디오 모양 및 서식 변경하기
핵심기능 061 전체 비디오 중 원하는 부분만 트리밍해 남기기
핵심기능 062 비디오에 책갈피로 특정 지점 지정하기
핵심기능 063 비디오 표지 만들기
핵심기능 064 미디어 파일 압축하기
[혼자해보기] 동영상을 활용한 슬라이드 디자인하기
CHAPTER 06 프레젠테이션 슬라이드 정리 및 저장하기
핵심기능 065 슬라이드를 구역으로 나누어 정리하기
핵심기능 066 자동 저장 파일 만들기
핵심기능 067 PDF 문서 만들기
핵심기능 068 비디오 파일 만들기
핵심기능 069 애니메이션 GIF 만들기
핵심기능 070 그림 프레젠테이션 만들기
핵심기능 071 각 슬라이드를 JPEG 파일로 저장하기
핵심기능 072 프레젠테이션 파일에 암호 설정하기
[혼자해보기] 내용별로 슬라이드 구역을 나누고 편집하기
CHAPTER 07 프레젠테이션 발표 준비 및 발표하기
핵심기능 073 개체에 애니메이션 적용하기__[우선순위 기능]
핵심기능 074 애니메이션 추가하고 다른 개체에 똑같이 적용하기
핵심기능 075 슬라이드에 화면 전환 효과 적용하기__[우선순위 기능]
핵심기능 076 모핑 전환 효과 적용하기
핵심기능 077 자동으로 넘어가는 슬라이드 만들기
핵심기능 078 슬라이드 쇼 재구성하기
핵심기능 079 구역 확대/축소 기능으로 목차 만들기
핵심기능 080 슬라이드 노트로 발표 원고 작성하고 인쇄하기
핵심기능 081 청중 유인물 만들고 인쇄하기
핵심기능 082 발표 전 예행연습하기
핵심기능 083 슬라이드 쇼 시작하기__[우선순위 기능]
핵심기능 084 발표자 도구를 사용하여 발표하기__[우선순위 기능]
핵심기능 085 슬라이드 쇼 녹화하기
[혼자해보기] 개체에 적절한 애니메이션 적용하기
ㅣ 직장생활의 필수 기술! 파워포인트
파워포인트로 포토샵과 일러스트레이터처럼 화려한 그래픽을 표현할 필요는 없습니다. 파워포인트로 화려한 그래픽을 표현하려면 시간이 많이 걸리고 힘도 많이 듭니다. 안타까운 사실은 많은 파워포인트 사용자들이 파워포인트를 전문 그래픽 프로그램이나 영상 편집 프로그램처럼 사용하느라 시간을 낭비한다는 것입니다. 물론 제 주변에서 파워포인트를 활용해서 화려한 효과를 주거나, 화려한 레이아웃 구성을 통해서 사람들에게 탄성을 자아내게 만들기도 합니다. 하지만 진정한 파워포인트의 목적은 슬라이드를 예쁘게 만드는 것이 아니라 메시지를 잘 보이게 만드는 것이 목적입니다. 바로 이 목적에 맞게 파워포인트를 사용하면 되는 것입니다.
그래서 오래도록 파워포인트를 해왔던 분들이 하는 이야기가 있습니다. 바로 파워포인트에 너무 많은 시간을 투자하지 말아라는 것입니다. 파워포인트의 기능을 잘 알고 효과적으로 사용하면 프레젠테이션을 준비하는 과정에서 파워포인트 사용 시간을 최소한으로 줄일 수 있습니다. 저도 처음 파워포인트를 배울 때 많은 기능을 배우기보다는 필수적인 기능을 중심으로 배웠던 거 같습니다. 이 책은 직장생활을 하면서 필수적으로 알아야 하는 기능을 중심으로 파워포인트를 알려주고 있습니다. 그래서 직장생활을 하며 바쁜 삶 속에서 필수적으로 알아야 하는 파워포인트의 기술을 배울 수 있습니다.
ㅣ 기본 설정 수정으로 더 편하게 기능을 정리하자
회사에서 바로 통하는 파워포인트 책을 보면서 챕터 1 기본 프레젠테이션 만들기는 시간이 있으면 꼭 따라서 해보면 좋을 거 같습니다. 이유는 간단합니다. 편한 패턴으로 반복적으로 사용하다 보면 더 편한 길이 있는데 몰랐던 기본 설정들을 이 책에서는 정말 잘 설명해주고 있기 때문입니다. 특히 자주 사용하는 기능을 나만의 리본 메뉴로 만들어놓으면 언제든지 바로 사용할 수 있어서 좋은 거 같습니다. 이 기능은 가능하면 꼭 써 보면 좋을 거 같습니다.
파워포인트의 화면 구성을 살펴보고 효율적으로 작업하는 데 필요한 도구 모음과 메뉴를 구성할 수 있도록 도와줍니다. 슬라이드를 추가 , 삭제, 복사, 이동하는 등 자유롭게 다룰 수 있도록 도와줍니다. 그리고 한 번 클릭으로 텍스트, 도형, 표 차트의 디자인을 끝내는 방법과 문서를 열고 저장하는 방법도 알려주어서 파워포인트의 기본에 충실할 수 있습니다.
ㅣ 파워포인트의 기본은 메시지 전달
파워포인트의 기본이라고 하면은 바로 메시지 전달입니다. 프레젠테이션을 하면서 더 매끄럽게 하거나, 전달력을 높이기 위해서 도움을 받는 것이 바로 파워포인트입니다. 그렇기 때문에 파워포인트의 가장 기본 요소인 텍스트 작업에 대한 내용을 제대로 익혀 놓을 필요가 있습니다.
그래서 책에서는 슬라이드에 텍스트를 입력하고 서식을 자유롭게 변경할 수 있는 방법을 알려주고 만은 양의 텍스트를 사용하기보다는 간단명료하고 보기 좋게 정렬하는 방법도 책에서 친절하게 알려주고 있습니다. 또한 글머리 기호를 활용하고 줄 간격과 단락 간격을 조정해 텍스트를 보기 좋게 정렬하는 방법을 알려주어 프레젠테이션에서 청중들이 내용을 바로바로 인식하도록 도와줍니다. 이렇게 텍스트를 잘 저열하면 프레젠테이션의 가독성이 높아져 청중이 내용에 쉽게 집중할 수 있습니다.
저도 책을 보면서 배웠던 팁들을 활용해보니 지금까지 만들었던 프레젠테이션의 가독성이 더 좋아지는 걸 느낄 수 있었습니다. 그리고 이전에는 몰랐던 기능이었는데 전체 글꼴을 한 번에 바꿀 수 있다는 걸 보면서 혹시라도 바쁜 순간에는 유용하게 사용할 수 있을 거 같다는 생각이 들었습니다.
ㅣ 잘 준비된 프레젠테이션으로 발표하기
프레젠테이션을 만드는 이유는 바로 발표에 도움이 되기 때문입니다. 그리고 프레젠테이션에 많은 공을 들이는 이유는 프레젠테이션으로 인해서 더 좋은 발표를 만들 수 있기 때문이라고 생각됩니다. 그래서인지 마지막 장에는 프레젠테이션 발표 준비 및 발표하기로 구성되어 있답니다. 이 마지막 챕터를 배워서 멋진 발표를 위한 마무리를 잘한다면 좋을 거 같다는 생각이 들었습니다.
책에서는 발표자의 말과 청중의 시선을 동기화하는 가장 좋은 방법은 개체에 애니메이션을 적용하는 것이라고 합니다. 이때 애니메이션은 과하지 않게 적절하게 사용하는 것이 중요합니다. 과한 애니메이션은 오히려 청중의 인상을 찌푸리게 만드니 주의해야 합니다. 또한 예행연습을 통해 발표 소요시간을 확인하고 발표 전에 슬라이드 쇼를 설정해두면 전문가처럼 자연스럽게 발표할 수 있습니다.
책에서 말하는 것처럼 좋은 프레젠테이션은 많은 연습을 통해서 가능합니다. 그리고 이미 완성해놓은 프레젠테이션도 발표 연습을 하면서 더 나은 프레젠테이션으로 수정할 수 있는 기회도 만들 수 있습니다. 그리고 파워포인트의 기능 중에 슬라이드 쇼 녹화하기 기능을 활용하면 내가 리허설해 본 발표를 모니터링하면서 어떤 부분이 어색한지 체크해볼 수도 있습니다.
발표의 기회는 여러 번 주어지는 것이 아니라 단 한번 주어지게 됩니다. 그 기회에 본인이 준비한 내용을 100% 그 이상 120%로 전달할 수 있는 게 매우 중요할 것입니다. 120%로 전달할 수 있게 도와주는 것이 바로 프레젠테이션이라고 생각합니다. 그런 만큼 좋은 프레젠테이션을 위해서 좋은 팁들을 많이 보고 여러 번 연습해보면서 익숙해지면 좋을 거 같습니다.
출판사로부터 책을 제공받아 주관적으로 작성한 글입니다.
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