빙 & 챗GPT를 믹스Mix하라 _ 책 리뷰 _ 업무의 효율을 높여주는 빙 & 챗GPT

빙 & 챗GPT를 믹스Mix하라 _ 책 리뷰

업무의 효율을 높여주는 빙 & 챗GPT

 

 

도서명 ㅣ 빙 & 챗GPT를 믹스Mix하라

부제 ㅣ AI 팀워크를 위한 내 옆에 AI 시리즈 - 직장인 업무편

저자 ㅣ 앤디미디어, 문택주, 이문형

출판사 ㅣ 성안당

출판일 ㅣ 2023년 7월 12

페이지 ㅣ 304

 

 

 

저자 소개

저자 : 앤미디어

 

그래픽 및 미디어, 디자인 관련 단행본, 미술 DIY 편집 디자인, IT 교육 교재, 차별화된 전문 단행본 기획서 기획 & 디자인, 정보 및 음악, 환경 외 검정 교과서 편집 디자인, 월간 e-브로슈어, 리플렛 디자인, 편집 디자인 등 다양한 활동을 하고 있다. 멀티미디어 콘텐츠 관련 대학 강의와 포토샵 세미나 패널로 참여하여 그래픽 미디어 개발에 힘쓰고 있다. 한국표준협회 멀티미디어 교재, 농림축산식품부 정보화 컴퓨터 교육 교재, 이러닝 컴퓨터 멀티미디어 콘텐츠, ㈜대한교과서(현 미래엔) 중·고등학교 멀티미디어 교과서 등을 제작하였다. 저서로는 『책 잘 만드는 편집 레이아웃 디자인』, 『포토샵 무작정 따라하기』, 『줌 & 영상편집』, 『구글 클래스룸 수업』, 『줌 & 구글 클래스룸 MS팀즈 + EBS 온라인 클래스』외 다수가 있다

 

저자 : 문택주

 

온라인 수업 자료 제작 및 다양한 온라인 수업 플랫폼, 스마트교육, 소프트웨어교육, 인공지능(AI) 교육 등 정보화 교육트렌드에 맞게 전국 시도교육연수원과 초·중등학교를 대상으로 교육 현장에 꼭 필요한 연수 강의를 실시하고 각종 교원원격연수원에서 필요한 직무연수 컨텐츠를 개발하고 있다. 서울신도초등학교 교사로 재직 중이며 온라인수업을 위한 다양한 플랫폼과 신기한 수업 도구를 주제로 서울교대, 한국교원대, 춘천교대, 이화여대, 건국대, 동국대, 경희대, 한영대, 케이씨대학교, 부산외대, 한국체대 등 교수님과 대학원생을 중심으로 다양한 형태의 특강을 하고 있다. ‘현장의 선생님들이 먼저 온라인 수업을 위한 다양한 플랫폼과 도구에 익숙해져야 교실에서 미래 사회를 대비한 양질의 학생 교육이 이루어 질 수 있다’는 목표로 교육 연구와 강의를 하고 있다.

현직교사를 대상으로 서울시교육청교육연수원, 서울시교육정보원, 한국학술정보원, 한국과학창의재단, 경기도교육연수원, 인천교육연수원, 대전교육연수원, 세종교육연수원, 충북교육연수원, 경북교육연수원, 울산교육연수원, 부산교육연수원, 제주탐라교육연수원 등에서 유초등 1정 연수 및 초중등 교감자격 연수강의를 하고 있으며, 'EBS원격교육연수원' 에서 『핵심만 쏙쏙! 한번에 원격수업 마스터하기(1학점)』과 교육부 인가 '하이컨텐츠연수원'에서 『언텍트 비대면수업 무작정 따라하기(1학점) 』교원원격직무연수 강사로 활동하고 있다. 2021년부터는 교육부 교원연수 플랫폼 '지식샘터' 에서 월 2회씩 꾸준한 강좌 개설을 통해 현장의 교사들에게 쉽고 재미있는 에듀테크&인공지능 연수를 진행하고 있으며 우수강사로 선정되었다.

2016년 서울시 교육감 정보교육 우수교사 표창, 2017년 소프트웨어(SW)교육 유공교원 교육부 장관상 및 2020년 창의교육 확산 유공교원 교육부 장관상, 2022년 서울시 교육청 정보교육 우수교사 유공교원 선정 (초등1명), 2023 과학기술정보통신부 장관 정보문화 유공 표창을 수여 받았으며, 저서로는『줌 & 구글 클래스룸 MS팀즈 + EBS 온라인 클래스』, 『 MS팀즈 수업&오피스』, 『온라인 수업제작 무작정 따라하기』, 『친절한 유튜브 무료 영상 편집 DIY』, 『쉽게 배워 바로 쓰는 인공지능 수업』, 『빙&챗GPT를 믹스(Mix)하라』 등이 있다.

 

저자 : 이문형

 

성균관대학교 산업디자인학과, 디자인학과 석사와 박사 학위를 취득하였다. 웹디자인과 웹기획, 인터랙티브미디어 영상 제작 등의 실무 제작을 하였으며, 성균관대, 한양여대, 혜천대, 대진대, 서울디지털대에서 웹디자인, UI/UX, 컴퓨터그래픽 등을 강의하면서 다양한 교재들을 집필하였다. 곰TV에서 컴퓨터 그래픽 강의를 진행하였으며, 현재 한양여자대학교 컴퓨터정보과에 교수로 재직하면서 플립드러닝, 온라인 강의 등 다양한 온라인 교육 방법을 활용하여 UI/UX를 주로 강의하고 있다. 4차 산업 혁명 시대에 맞는 다양한 온라인 및 플랫폼 활용 강의 및 교육에 대하여 관심을 갖고, 고등학교, 경기 여성능력 개발센터 등에서 다양한 특강을 진행하고 있다. 저서로는 『줌 & 구글 클래스룸 MS팀즈 + EBS 온라인 클래스』가 있다.

성균관대학교 산업디자인과에서 디자인과 석사와 박사 학위를 취득하였다. 졸 업후 웹디자이너로 활동하면서 다양한 사이트와 미디어를 제작하였으며 웹기획자로서도 활동하였다. 2001년부터 대학에서 첫 강의를 시작하여 2012년부터 한양여자대학교 전산정보계열, 인터넷정보과에서 겸임교수로 강의를 하고 있다.

성균관대학교 산업디자인학과, 디자인학과 석사와 박사 학위를 취득하였다. 웹디자인과 웹기획, 인터랙티브미디어 영상 제작 등의 실무 제작을 하였으며, 성균관대, 한양여대, 혜천대, 대진대, 서울디지털대에서 웹디자인, UI/UX, 컴퓨터그래픽 등을 강의하면서 다양한 교재들을 집필하였다. 곰TV에서 컴퓨터 그래픽 강의를 진행하였으며, 현재 한양여자대학교 컴퓨터정보과에 교수로 재직하면서 플립드러닝, 온라인 강의 등 다양한 온라인 교육 방법을 활용하여 UI/UX를 주로 강의하고 있다. 4차 산업 혁명 시대에 맞는 다양한 온라인 및 플랫폼 활용 강의 및 교육에 대하여 관심을 갖고, 고등학교, 경기 여성능력 개발센터 등에서 다양한 특강을 진행하고 있다.

 

목차

이 책에서 알려주는 빙 & 챗GPT, AI 도구 학습 로드맵
업무에 따라 선택한다! 마이크로소프트 빙 & 챗GPT 활용법
이 책의 구성

PART 01 업무 서포터, 웹용 AI 코파일럿 빙과 챗GPT 시작하기

01 챗GPT와 빙을 같이 사용해야 하는 이유는?
__검색이 유리한 질문 유형
__문장 생성이 유리한 질문 유형
02 마이크로소프트 빙에서 정보를 얻는 7가지 유형
03 검색형 파일럿 AI 빙 사용을 위한 가입 & 설정하기
__엣지 브라우저의 채팅창에서 빙 실행하기
__엣지 브라우저에서 채팅 시작하기
__구글 브라우저에서 빙 실행하기
__스마트폰에서 빙 설정하기
__빙에서 음성으로 묻고 음성으로 답변 받기
04 빙 Bing, 어떻게 생겼을까?
__엣지 브라우저 검색 채팅 화면
05 챗GPT에서 정보를 얻는 3가지 유형
06 챗GPT 사용을 위한 가입 & 설정하기
__PC에서 챗GPT 실행하기
__챗GPT 앱 설치하기
07 챗GPT 어떻게 생겼을까?
08 챗GPT-4 사용을 위한 업그레이드를 하려면?
__GPT-4로 업그레이드하기
__유료 결제 플랜 취소하기

PART 02 최적의 작업 결과물을 위한 프롬프트 사용법

01 챗GPT & 빙 비교 ① 명확한 단어로 답변을 얻으려면?
02 챗GPT & 빙 비교 ② 동일한 주제로 대화를 이어나가려면?
__챗GPT 연관 질문법
__챗GPT에서 주제를 구분하여 질문하기
__빙에서 연관 질문하기
03 챗GPT & 빙 비교 ③구체적으로 질문하려면?
__구체적 질문을 요구하는 챗GPT
__모호한 질문을 검색으로 해결하는 빙
04 챗GPT & 빙 비교 ④키워드로 추가 질문을 하려면?
05 꼬리를 무는 질문과 제안으로 답변을 심화하려면?
06 이미지 검색과 문서 스캔으로 텍스트를 이용하려면?
__이미지 검색으로 정보 얻기
__문장을 스캔하여 텍스트화하기
07 이미지를 포함하여 답변을 얻으려면?
__이미지와 지도 검색 답변 얻기
__채팅 화면에서 이미지 만들기
08 빙 채팅 화면에서 바로 이미지를 제작하려면?
__컬렉션에 이미지 저장하기

PART 03 업무를 위한 빙과 챗GPT 기능 업그레이드하기

01 옵션을 추가하여 빙 문장 능력을 업그레이드하려면?
__작성 메뉴에서 옵션 선택하기
02 챗GPT에서 확장 프로그램을 사용하려면?
__확장 프로그램 검색하고 설치하기
__확장 프로그램 제거하기
__크롬 브라우저에서 확장 프로그램 삭제하기
03 특화된 템플릿 프롬프트로 아이디어를 구상하려면?
04 가장 최신 정보를 확인하려면?
05 빙과 챗GPT로 메일 초안을 작성하려면?
__빙을 이용한 메일 작성하기
__챗GPT로 메일 작성하기
06 엄청난 자료, 요약해서 정리하려면?
07 정확하게 영문 이메일을 쓰려면?
08 업무에 필요한 영어 회화를 학습하려면?
09 원어민과 대화하듯이 영어 회화 공부를 하려면?
10 외국어를 번역기로 사용하려면?
11 업무상 설문지를 작성하려면?
12 PC에서 음성으로 묻고, 음성으로 답변을 들으려면?
__입출력 장치 확인하기
__음성으로 질문하고 답변 듣기
13 구글과 챗GPT를 같이 사용하려면?
__구글 검색기와 챗GPT로 동시 검색하기
14 한글 질문을 영문으로 번역하여 질문하려면?
__챗GPT를 번역기로 사용하기
15 월스트리트 저널 영상을 문장으로 정리하려면?
__영상을 문장화하기
16 보고서 작성에 필요한 이미지를 제작하려면?
__빙 이미지 크리에이터 실행하기
__이미지 프롬프트 작성하기
17 마이크로소프트 디자이너로 홍보용 디자인 요소를 만들려면?
__가로 형태의 배너 이미지 만들기
__작업 결과물 다양화하기
__세로 형태의 홍보 마케팅 표지 만들기
__템플릿을 이용하여 이미지 제작하기
__PC에 저장된 이미지를 이용한 합성 결과물 얻기

PART 4 마이크로소프트 빙 & 엑셀 활용하기

01 복잡한 숫자 표현을 셀에 맞춰 표현하려면?
__엑셀 테이블 만들기
__숫자 보기 형식 변경하기
02 직접 만들기 어려운 계산식을 쉽게 수식으로 만들어 적용하려면?
__목표달성률 수식 적용하기
__수식 복사하여 적용하기
__매출 증감율 계산하기
03 숫자 표현과 형식을 변경하여 보기 좋게 하려면?
__숫자에 단위 구분점 적용하기
__소수점 자릿수 조정하기
04 테이블을 꾸미기 위해 셀의 크기를 조정하고 정렬하려면?
__셀 크기 조정하기
__텍스트 줄바꿈하기
__텍스트 정렬하기
__테이블 테두리 적용하기
05 복잡한 테이블에서 원하는 부분만 추출하고 관리하려면?
__12자리 이상 숫자 표시하기
__일부 텍스트를 ‘*’표시로 수정하기
__셀의 값 일부분만 추출하기
__주민번호로 남녀 구분하기
__매출액을 기반으로 회원등급 구분하기
__입력된 값을 기준으로 셀 배경 색상 변경하기
06 테이블의 값을 더하고 평균을 쉽게 구하려면?
__매출 합계 구하기
__매출 평균값 구하기

PART 05 문서와 프레젠테이션 실무 AI 협업 방법

01 챗GPT와 구글 독스로 워드 문서를 만들려면?
__구글 문서에서 템플릿 사용하기
__빙 이미지 크리에이터 이미지 삽입하기
02 AI와 협업하여 실시간으로 문서 작성을 하려면?
__문서 작성하기
__AI 기능으로 문서 작성하기
__문장 확장 요청하기
__삽입할 이미지 제안 받기
__문서 파일 저장하기
03 밋밋한 문서 파일을 디자인 프레젠이션 파일로 변환하려면?
__문서 파일을 프레젠테이션 파일로 변환하기
__레이아웃 변경하기
04 AI와 협업하여 계획서 프레젠테이션 만들기
__계정과 작업 공간 이름 설정하기
__프레젠테이션 구성하기
__테마 선택과 슬라이드 제작하기
__AI가 제안하는 이미지 추가하기
__테마와 슬라이드 편집 수정하기
__슬라이드 다운로드하여 저장하기
05 AI와 함께 보고서 작성하기
__주제에 맞는 문서 목차 구성하기
__평어체를 경어체로 변경하기
__AI가 제시하는 이미지로 변경하기
__문장 강조 박스 처리하기
__키워드로 문장 시각화하기
__목차 확인과 문서 저장하기
06 유튜브 상품 홍보 영상을 제작하려면?
__유형에 맞게 영상 제작하기
__제시된 영상을 프레임에 위치시키기
__영상 전환 효과 적용하기
__문장 수정하기
__이미지 교체하기
__레이어에 맞게 인물 교체하기
__AI 기능으로 홍보 문장 작성하기
__문자 크기와 색상 수정하기
__애니메이션 효과 적용하기
__영상 분할하기
__분할된 영상에 배경 교체하기
__MP4 영상으로 다운로드하여 저장하기

 

ㅣ 챗GPT & 빙을 더 잘 활용하는 법

 

빙과 챗GPT는 직장인들에게 업무에 대한 시간과 노력을 줄여주며, 업무와 관련된 정보나 문서를 검색하고 필요한 데이터를 추출하고 재가공하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

 

 

챗GPT를 회사에서 잘 활용하고 있는데요. 특히 유료화 버전이 챗GPT4를 사용하면서 이전보다 훨씬 더 챗GPT를 잘 활용하고 있다는 생각이듭니다. 하지만, 챗GPT의 기능을 완벽하게 사용하고 있느냐는 질문에는 물음표인데요. 챗GPT를 알아가면 알아 갈수록 챗GPT를 더 잘 활용하고 싶다는 욕심이 많이 듭니다. 그래서 이번에 읽게 된 책은 <빙 & 챗GPT를 믹스Mix하라>라는 책인데요. 우리가 일반적으로 잘 알고 있는 챗GPT 뿐만 아니라 챗GPT4를 탑재한 검색엔진 기반의 마이크로소프트 빙까지 잘 활용할 수 있는 방법을 알려줍니다 

 

챗GPT4를 탑재해서 더 강력해진 마이크로소프트의 빙의 경우에는 우수한 검색 능력과 사용자가 쉽게 놓칠 수 있는 연관 정보 제시, 이미지 검색, 문장 식별을 통해 사용자에게 다양한 정보 선택지를 제공하는 능력을 가지고 있습니다. 챗GPT는 문장 생성과 정리 능력에서 초급 직장인보다 뛰어나며, 방대한 자료를 생성, 정리, 축약하는데 능숙하다고 하는데요. 저의 경우에는 챗GPT가 있음으로 인해서 저 혼자 일하는 것이 아닌 누군가 옆에서 계속 도와주는 비서가 있다는 생각을 일을 하고 있습니다. 그런데 챗GPT와 빙은 각각의 활용법이 전혀 다르다고 하는데요.

 

챗 GPT : 다양한 정보를 기반으로 기획 아이디어나 보고서 등을 작성할 경우. 마이크로소프트 빙 : 이미지 크리에이터, 디자이너, 오피스와의 연계 작업을 필요로 할 때. 

 

각각 활용할 수 있는 전문분야가 다른만큼 각각의 특징을 더 잘 이해하고 활용한다면 일을 하는데 있어서 훨씬 더 좋은 결과물을 만들어 낼 수 있습니다.

 

빙과 챗GTP를 통해 할 수 있는 일

① 정보 및 자료 검색

② 업무 조언

③ 문서 작성 및 편집 작업

④ 이미지 검색 및 제작 작업

⑤ 업무 프로세스 자동화

⑥ 기술 지원

 

 

<빙 & 챗GPT를 믹스Mix하라>의 책 구성은 다음과 같습니다. Part 1에서는 확정성이 뛰어난 챗GPT와 최신 검색형 AI 빙의 설치부터 기본 사용법을 소개합니다. Part 2에서는 명확한 답변을 얻기 위한 프롬프트 활용 방법과 이미지 검색, 이미지 제작 등 결과물을 얻는 노하우를 안내 하고 있어요. Part 3에서는 기능을 업그레이드하여 필요한 정보에 쉽게 접근 하는 방법을 알려주고요. Part 4와 Part5에서는 직장인들의 업무에 도움을 주는 AI 도구를 활용하여 문서, 보고서, 프레젠테이션, 영상 제작, 엑셀 사용의 노하우를 알려줍니다. 확실히 이번 책의 컨셉이 직장인 업무편인만큼 업무에서 활용할 수 있는 팁들이 많이 들어 있는데요. 특히 엑셀 사용에 관한 것들은 바로 활용할 수 있기 때문에 요긴하게 사용할 수 있을거란 생각이 들었습니다. 

 

 

책에서 나온 것들을 중에서 지금까지 몰랐던 내용들을 많이 알게 되었는데요. 특히 가장 좋았던 것은 빙 이미지 크리에이터를 통해서 원하는 이미지를 생성할 수 있다는 것입니다. 이미지를 만들어주는 AI가 있다는 이야기를 들은적은 있었지만 빙이 이런 기능을 지원하는 것은 몰랐거든요. 이 서비는 DALL-E를 기반으로 한다고 하는데요. 이미지를 생성하기 위해서는 다음과 같이 구체적으로 기술을 하면 된다고 합니다. 

 

형용사 + 명사 + 동사 + 스타일

 

또한 빙 이미지 크리에이터에서 생성된 이미지의 경우 저작권 문제에 대해 걱정할 필요가 없다고 합니다. 그리고 해당 사이트를 통해 생성되는 이미지는 고품질이며, 인공지능(AI)기술을 활용하여 키워드와 관련된 이미지를 실시간으로 생성합니다. 이 서비는 지금 무료로 이용할 수 있을뿐만 아니라 이미지 생성 개수도 제한이 없다고 합니다. 

 

 

빙은 실무에서 많이 사용하는 엑셀의 다소 까다롭게 여겨지는 함수나 수식 기능도 빙의 도움을 받으면 훨씬 쉽게 입력 할 수 있다고 하는데요. 빙은 엑셀에서 어려워하는 함수를 활용한 여러 계산 수식을 직접 만들지 않고, 만드는 방법을 알지 못해도 적절한 함수를 활용할 수 있는 방법을 제시합니다. 단순한 수식 외에도 엑셀 사용법을 단계별로 알려주며 여러 응용 방법까지 알려주기 때문에 어렵지 않게 엑셀을 다루고 사용할 수 있게 도와주는데요. 저도 이전에는 엑셀을 할 때 필요한 수식들을 전부 블로그를 찾아가면서 했지만 빙을 활용하고부터는 업무시간을 훨씬 더 많이 단축되고 내용도 더 정확하게 잘 이해할 수 있게 되어 도움이 많이 되었답니다. 

 

가끔씩 이런 AI의 등장이 우리의 일을 뺏어간다는 생각에 무섭다고 느끼기도 하지만, 그럼에도 불구하고 거부하기보다는 훨씬 잘 이용할 수 있는 방법을 찾아 내것으로 만드는 것이 중요하다고 생각이 되었습니다. 혹시라도 아직까지 챗GPT를 제대로 활용하지 못하고 있다면 <빙 & 챗GPT를 믹스Mix하라>를 통해서 업무에 도움을 받아보면 좋을거 같습니다!

 

출판사로부터 책을 제공받아 주관적으로 작성한 글입니다.